Benutzer fordert per Email die Anlage eines Teiles an, das er benutzen möchte.

Das Teil ist per Rotstellung der sogenannten Ampelschaltung gesperrt.

Die entsprechende Datensatz Information wird als Email an den ERP-Administrator oder Normungsstelle (bzw. eine voreingestellte Person) übermittelt

Vorteil: Kontrolle der Anlage neuer Teile durch eine verantwortliche Person.

Nachteil: Benutzer muss eventuell erheblichen Zeitaufwand in Kauf nehmen, bis er das Teil verwenden kann; zusätzlicher Aufwand entsteht für den ERP-Administrator.