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Beim Einrichten der ERP-Umgebung wird in Unterkategorie Datenbankverbindung die Verbindung zur LinkDB eingestellt, in Kategorie Rechteverwaltung das Mapping von Benutzer/Gruppen auf Rollen-Sätze und in Kategorie Rollen-Sätze das Mapping auf Rollen. In Kategorie Rollen werden die spezifischen Einstellungen wie z.B. Exportbedingung vorgenommen.
Sind alle Einstellungen durchgängig vorhanden, können sich Benutzer/Gruppen korrekt authentifizieren und auf die LinkDB zugreifen.
Ein wichtiger Grundgedanke beim Anlegen des Benutzer-Rollen-Konzepts ist die (userbezogene) Steuerung der Bauteil-Anzeige und das Setzen von Exportbedingungen.
Beispiel mit 3Dfindit Enterprise: Der eingeloggte User kann momentan nur die Ausprägung M10x50 exportieren, da nur hier sowohl eine ERP-Nummer wie auch ein Preis eingetragen ist und somit nur hier die Statusanzeige auf Grün steht (entsprechend der eingetragenen Exportbedingung).
Sehen wir uns im Folgenden die dahinter liegenden Einstellungen in PARTadmin (Verwaltung) an:
Exportbedingungen werden in Kategorie Rollen gesetzt.
Für die Rolle "ECAT4" (die oben im Bild verwendete) ist eine Exportbedingung eingestellt:
((ERP_PDM_NUMBER.NE.'').AND.(PRICE4.GT.0.0))
Bedeutung: Die Statusanzeige für eine Tabellenzeile steht nur dann auf Grün, wenn eine ERP_PDM_NUMBER vorhanden ist UND zugleich in der Spalte PRICE4 ein Preis größer 0 eingetragen ist.
Details hierzu finden Sie unter Abschnitt 4.7.3, „Rollen anlegen und konfigurieren“ in PARTsolutions - Handbuch für Administration.
Wenn Sie die Kategorie Rollen-Sätze selektieren, sehen Sie im Dialogbereich Rollen-Satz die bereits angelegten Rollen-Sätze.
Unter Verfügbare Rollen und deren Anzeigereihenfolge werden die verfügbaren Rollen angezeigt.
Wenn Sie einen Rollen-Satz selektieren, erkennen Sie rechts an der Aktivierung die zugewiesenen Rollen.
Der Rollen-Satz "ecat_set" beinhaltet beispielsweise folgende Rollen:
Sofern einem
Rollen-Satz mehrere
Rollen zugewiesen wurden, öffnet sich in PARTdataManager bei Gruppe auswählen 
bzw. in 3Dfindit
Enterprise bei ERP-Rolle
wechseln das Dialogfenster Rolle wählen.
Die Reihenfolge der Rollen im Dialogfenster Rolle wählen entspricht der Reihenfolge im Dialog unter Verfügbare Rollen und deren Anzeigereihenfolge.
Sie können die Reihenfolge der angezeigten Rollen bei Bedarf per Drag & Drop ändern.
In Kategorie Rechteverwaltung -> Registerseite Rechtezuordnung -> Dialogbereich ERP wird dem selektierten Benutzer ein Rollen-Satz zugewiesen, im Dialogbereich Profile bestimmte Rechte.
Für Details siehe Abschnitt 1.3.9.9.1.3, „Registerseite "Rechtezuordnung"“ in PARTsolutions - Handbuch für Administration.
Benutzer werden in Kategorie Rechteverwaltung -> Registerseite Benutzerdatenbanken in den entsprechenden Bereichen definiert.
Benutzer sind beispielsweise definiert als spezielle Windows Benutzer oder ERP-Benutzer oder einfach nur als eingeloggte Benutzer. (Im vorliegenden Beispiel sind keine speziellen Windows-Benutzer definiert.)
Kategorie Rechteverwaltung -> Registerseite "Benutzerdatenbanken" -> Registerseite "ERP (plinkusers)"
Für das Training wurden unter ERP (plinkusers) folgende Benutzer eingetragen:
Zu den verlinkten finden Sie Details unter Kapitel 5, PLDBDEMO Beispiele.
Damit Benutzer überhaupt verwendet bzw. eingetragen werden können, müssen die entsprechenden Benutzerdatenbanken aktiviert sein.
Für das Training sind die Benutzerdatenbanken Windows und ERP (plinkusers) aktiviert.
Damit ein Datenbankzugriff erfolgen kann, muss in Kategorie Datenbankverbindung die Verbindung eingerichtet sein.
Wenn Sie mit der Sales Offline CD (und damit mit der PLDBDEMO-Datenbank) arbeiten, ist die Datenbankverbindung bereits eingerichtet.
Öffnen Sie die Kategorie ERP-Umgebung -> Datenbankverbindung und klicken Sie auf den Button .
-> Es erscheint die Meldung "Verbindung erfolgreich".
Details finden Sie unter Abschnitt 4.7.2, „Datenbankverbindung“ in PARTsolutions - Handbuch für Administration.
Datenbankbenutzer werden in Produktivumgebungen via SQL Scripting in der LinkDB angelegt.
Dies ist nicht Teil des Trainings. Siehe hierzu Abschnitt 4.2.4, „Anlegen von Datenbankschema und Benutzern für ERP (am Beispiel MSSQL)“ in PARTsolutions - Handbuch für Administration.
