8.2.3. Favoritenlisten anlegen und organisieren

Wenn Sie Ihre Favoritenlisten anlegen, einsehen, editieren oder in einer bestimmten Struktur organisieren möchten, öffnen Sie hierzu das Dialogfenster Favoritenlisten [Favorites lists] mit Klick auf das Favoriten [Favorites]-Icon in der Hauptleiste. Hier stehen alle dazu benötigten Funktionen zur Verfügung.

User können ihre eigenen Listen sehen und die von anderen geteilten. Geteilte Listen zeigen das Icon Zugriff: Geteilt [Access: Shared] . Hat ein User eine eigene Liste geteilt, wird das Icon ebenfalls angezeigt.

Wenn ein User Zugriffsrechte hat, wird am Zeilenende das Icon angezeigt. Hat ein User nur Leserechte, wird angezeigt.

Beispiel: "Favoritenlisten [Favorites lists]" von "User2" - Er ist Besitzer von "List 2" und hat diese geteilt (bzw. sie wurde von einem anderen User geteilt), er ist Besitzer von "List 4" und hat diese nicht geteilt und er kann "List 1" verwenden (nur mit Leserechten [ Icon] ), die von einem anderen User geteilt wurde.

Beispiel: "Favoritenlisten [Favorites lists]" von "User1" - Er sieht "List 2", die von einem anderen User geteilt wurde (nur mit Leserechten [ Icon] ), er sieht "List 1" (entweder als Besitzer oder jemand, der Schreib- und Leserechte hat oder sogar jemand, der ebenfalls Besitzer ist). Und er sieht seine eigene Liste "Very special", die er nicht geteilt hat.

Folgende Funktionen (und Hinweise) stehen zur Verfügung:

Edit: Das Edit <Listenname> Dialogfenster wird geöffnet. Ändern Sie Name und optional Kommentar.

Unter Berechtigungen [Access rights] haben Sie optional die Möglichkeit, anderen Usern Zugriffsrechte auf Ihre Listen zu erteilen.

	Hinweis
	Wenn keine Berechtigung erteilt wird (mindestens Read), werden Ihre Listen nicht für andere User sichtbar. In diesem Fall wird das Icon "Access: Shared " nicht angezeigt, ansonsten schon.

Klicken Sie auf den Button + Benutzer hinzufügen [Add user].
-> Es erscheint ein Eingabefeld für den Eintrag des gewünschten Users und ein Listenfeld mit den Optionen Read only, Read and write und Owner.

Tragen Sie die Bezeichnung des gewünschten Users ein.

	Hinweis
	Die genaue Bezeichnung und Schreibweise entnehmen in PARTadmin unter Rechteverwaltung [Rights administration] > Rechtezuordnung [Assign rights].

Wählen Sie das gewünschte Zugriffsrecht und bestätigen Sie zuerst mit Done und dann mit Save.

-> Wenn keinem anderen User Zugriffsrechte gewährt wurden, wird Zugriff: Privat [Access: Private] angezeigt.

-> Wenn anderen Usern Zugriffsrechte gewährt wurden, wird Access: Shared angezeigt. Dahinter wird in Klammern die Anzahl der User angezeigt. Außerdem erscheint hinter jedem User ein Icon, welches die Art des Zugriffsrecht signalisiert.
Art der Zugriffsrechte:
- Read and write (auch Löschen der Liste ist damit möglich)
- Read only (es wird das i-Icon angezeigt, es bestehen nur Leserechte)
- Owner (man kann auch mehrere User zu Besitzern machen)

Verschieben [Move]: Mit Klick auf das Icon öffnet sich der Dialog Move <Listenname>.
1. Wählen Sie die gewünschte Liste bzw. Unterliste.
2. Bestätigen Sie mit Done.
Löschen [Delete]: Nach Bestätigung wird die Liste gelöscht.
List details [List details]: Sie können die Informationen sehen, aber Name Eingabefeld und Kommentar Eingabefeld sind deaktiviert. Dies wurde vom Besitzer der Liste so festgelegt.

List details Dialog: In dieser beispielhaften Abb. gehört die Favoritenliste einem anderen User und dieser hat nur Leserechte erteilt.
+ New list: Mit Klick auf den Button öffnet sich das gleichnamige Dialogfenster. Tragen Sie einen Namen ein und optional einen Kommentar.

Nach Klick auf den Button Done wird die neue Favoritenliste angezeigt (noch ohne jeden Inhalt [Elements 0]).
Klick in Zeile: Mit einem einfachen Klick auf die gewünschte Zeile öffnen Sie die Liste und sehen den Inhalt aufgeteilt in die Elemente Kataloge, Verzeichnisse, Teilefamilien und Einzelteile. Die Auflistung zeigt ERP Status, Vorschaubild, Verzeichnisname bzw. Produktname (evtl. auch Beschreibungstext bei Einzelteilen), den Katalognamen, das Aufrufsymbol für den Dialog Manage favorites element und das Löschsymbol .
Sofern Sublisten vorhanden sind, werden diese oberhalb der Elemente angezeigt.

In der Abb. ist beispielhaft das Element "Families" selektiert.
- + New sublist: Mit Klick auf den Button wird das gleichnamige Dialogfenster geöffnet.
  1. Tragen Sie unter Name den Namen der Unterliste ein. Vergeben Sie optional einen Kommentar.
  2. Bestätigen Sie mit Done.
    -> Die Unterliste wird angezeigt.
- : Der Dialog Favoritenelement verwalten [Manage favorites element] wird geöffnet.
  1. Mit Klick auf das Ordnersymbol mit dem Pluszeichen erzeugen Sie in der betreffenden Liste eine Unterliste.
    
    Hinweis
    Listen, für die nur Leserechte bestehen, werden ausgegraut angezeigt.
    
    -> Das Dialogfenster New sublist wird geöffnet.
    
    Tragen Sie unter Name den Namen der Unterliste ein. Vergeben Sie optional einen Kommentar.
    Wählen Sie im Listenfeld Parent list das Elternelement (bzw. das Elternelement ist bereits vorselektiert).
    Bestätigen Sie mit Klick auf den Button New sublist.
    -> Die Unterliste wird angezeigt.
    
    Beispiel: Es wurden in der Liste "List 2" drei Unterlisten angelegt.
  2. Mit Klick auf den Button + New list erzeugen Sie eine neue Liste. Wenn Sie kein Elternelement angeben, wird ein Listenelement auf oberster Ebene erstellt, ansonsten können Sie auch ein beliebiges Elternelement bestimmen.
- : Das Element wird gelöscht.

Listen und untergeordnete Listen hinzufügen

Erstellen Sie über die Schaltfläche + New list eine neue Favoritenliste. Die Möglichkeit dazu haben Sie in der Übersicht der Favoritenlisten oder beim Drücken auf das Stern-Icon an einer beliebigen Stelle in 3Dfindit.

In dem neuen Fenster, dass sich dann öffnet, können Sie den Namen der Liste und eine Bemerkung hinzufügen.

Dialogfenster New list

Untergeordnete Liste erstellen:

Ausgangssituation: Sie befinden sich in einer Favoritenliste.
Klicken Sie auf den Button + New sublist.

Anlage von Listen und Unterlisten direkt beim Setzen von Favoriten

Das Anlegen einer neuen Favoritenliste (und Unterlisten) ist auch direkt beim Setzen von Favoriten möglich. Siehe Abschnitt 8.2.1, „Element als Favorit markieren “.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Dialogfenster Zu Favoritenliste hinzufügen [Add to favorites list].

Dialogfenster "Zu Favoritenliste hinzufügen [Add to favorites list]"

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